Seja nas pontas dos dedos ou através de um ou mais cliques, a tecnologia está ao nosso lado para o bem mais estimado, tempo. Como tal, devem ser feitas algumas considerações importantes previamente à implementação de novas tecnologias no método de trabalho de uma empresa.
#1. Avalie os custos
Sendo o tempo o nosso bem mais precioso e, lembrando a máxima “tempo é dinheiro”, avalie o custo. “Quanto?”, “como?” e “de que forma?” são perguntas importantes a serem respondidas, visto que esclarecem questões sobre o método de pagamento e forma como a solução será implementada.
#2. Fale com os departamentos responsáveis pela tecnologia
Converse com os departamentos afetados e, principalmente, com quem estará na linha de frente, usando a tecnologia constantemente. Será necessário treinar a equipa? É preciso substituir equipamentos? Será precisa a atualização de arquivos antigos?
Tudo isto ajudá-lo-á a definir processos para a fácil e rápida implementação de uma nova tecnologia.
#3. Procure apoio nos serviços de atendimento
Se ainda assim precisar de mais esclarecimentos, poderá recorrer aos diferentes serviço de atendimento da nova tecnologia. Ninguém melhor que os criadores e developers para o auxiliarem na integração desta nova tecnologia.
#4. O que faz mais sentido para a sua empresa
A sua empresa não é igual às demais, ainda que possam existir outras no mesmo segmento. Por vezes, uma conversa franca sobre as suas necessidades, pode gerar oportunidades e soluções interessantes de serem aplicadas, para além de, claro, a possibilidade de um período de testes. Assim, conseguirá explorar a personalização da solução.
#5. Procure diferentes soluções
Por fim, mas não menos importante, a disponibilidade da tecnologia. Entre logins, ecrãs, plataformas, quantas mais opções existirem para aceder à solução, melhor. Sem exigência de um equipamento específico ou de uma atualização drástica ou onerosa de sistemas operacionais.
Após esta análise, o seu pensamento não deverá mais focar-se numa ótica de custos, mas sim de investimento. Como tal, já devem ser conhecidas as vantagens geradas pela nova solução: melhor atendimento, agilidade nos processos, gerenciamento apurado, etc.
O custo-benefício que uma tecnologia oferece, deve ir além da otimização do tempo, que representa uma grande praticidade para quem a usa e, principalmente, valor para quem é impactado no dia a dia quando uma atividade, agora concluída com maior facilidade.
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Este artigo foi escrito por Bruno Brolezzi, Product Developer na MyCareforce, a plataforma que conecta enfermeiros a instituições de saúde. Utilize esta ferramenta como profissional, entre em contacto para publicar turnos como instituição ou acompanhe-nos no Instagram, Facebook e LinkedIn.